Office 365 - so funktioniert der Umstieg!
geschrieben amMicrosoft Office 365 Business Premium – was ist denn das überhaupt? Und warum wird in der Visionico ausgerechnet diese Lösung eingesetzt – gibt es da nicht auch andere, vielleicht sogar günstigere, Lösungen?
Der Reihe nach.
Was ist Office 365 Business Premium – ein Cloud-Service ?
Ja, tatsächlich, nach Wikipedia lautet die Definition:
“Microsoft Office 365 ist eine Kombination bestehend aus einem Online-Dienst, einer Office-Webanwendung und einem Office-Software-Abonnement. Die Webanwendungen unter Microsoft Office Online beinhalten die Onlineversionen von Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel und OneDrive. Office Online ist eine eigenständige Webanwendung und kann von jedem mit einem Microsoft-Account kostenlos und unabhängig vom Betriebssystem genutzt werden. Microsoft Office Online ist mit dem ebenfalls kostenlosen Angebot von Google Drive vergleichbar.”
Office 365 Business Premium ist eine Abo-Variante (nach Microsoft ein sogenannter Plan) für Unternehmen und deckt bis zu 300 Nutzer ab. Das ist ein Aspekt, der zukünftiges Wachstum der Visionico in jedem Fall zulässt und trotzdem aus der IT-Sicht immer kalkulierbar und damit budgetierbar bleibt.
Haben Sie Bedenken gegenüber der Cloud?
Schauen Sie doch mal bitte ganz kurz in meinen Artikel über Cloud-Computing . Der sollte Ihnen doch die meisten Bedenken nehmen. Und bedenken Sie bitte auch, dort wo es wirklich aus Ihrer Sicht aufgrund des Datenschutzes und der Datensicherheit gar nicht möglich erscheint ganz auf die Cloud zu setzen , gibt es auch hybride Lösungen. Erst recht mit Office 365 Business Premium!
Warum hat sich die Visionico für Office 365 Business Premium entschieden?
In der engeren Auswahl standen am Ende zwei Lösungsalternativen:
- Google Apps for Work (früher Google Apps for Business) und eben
- Office 365 Business Premium
Vorneweg, Google Apps for Work ist die günstigere Alternative. Es beginnt ab Preisen von 40 € pro Nutzer im Jahr. Für zusätzlichen Online Speicher zahlt man für 20 GB dann nochmals 3 € im Monat. Allerdings ist die Strategie von Google nicht immer transparent nachvollziehbar. Das fängt bei dem sozialen Netzwerk von Google+ an und geht eben auch bis in die verschiedenen Themen von Google Apps for Work. Es ist schlicht und einfach schwierig, die Richtung zu erkennen, die Google zu gehen beabsichtigt.
Office 365 Business Premium kostet 115 € pro Nutzer und Jahr und bietet eine Fülle an Speicher, die zunächst mehr als ausreichend ist. Die Einzelheiten dazu finden Sie hier: Office 365 Business Premium
Bildquelle: ©2015 Microsoft – Überblick Office 365
Alleine schon wegen SharePoint, Active Directory und anderen Elementen, die über das simple Anlegen und Editieren von Office-Dokumenten hinausgehen, ist Office 365 Business Premium für Unternehmen aus Sicht der Visionico die bessere Alternative – auch und erst recht – für unterwegs.
Ein wesentlicher Grund – eigentlich der Grund überhaupt – ist Windows 10, welches am 29.07.2015 erscheint und für ein Jahr für lizenzierte Windows 7 und Windows 8 Nutzer kostenlos ist (dies gilt nicht zwingend in allen Fällen, aber für die breite Masse!). Ein weiterer ganz wichtiger Entscheidungsfaktor ist die nahezu – auch tatsächlich gefühlte – grenzenlose Flexibilität. Arbeiten an jedem Ort, zu jeder Zeit und ich beginne immer dort wo ich am letzten Ort aufgehört habe. Das hat zweifelsohne Faszination. Nicht nur das, es vereinfacht vieles !
Microsoft hat in den vergangenen Jahre viel, sehr viel, versäumt und vernachlässigt. Windows Vista war daneben, Windows 8 hat richtig gefloppt. Microsoft hat gelernt und die Zeichen der Zeit erkannt, dessen bin ich mir sicher.
Kommen wir jetzt zum eigentlich spannenden Thema.
Wie bereite ich die Migration auf Office 365 Business Premium vor und setze sie um ?
Zunächst muss man wissen, dass man Office 365 einen Monat kostenlos testen kann. Der erste Schritt in der Visionico war es demzufolge auf einem Test-Rechner (Laptop Lenovo ThinkPad) Office 365 Business Premium zu installieren und aufzusetzen. Zuvor wurde mit der Backup Software Acronis True Image 2015 ein Image des Notebooks erstellt (und nicht nur das, es wurde auch sichergestellt, dass dieses Image tauglich ist und das Notebook in den Zustand vor der Installation von Office 365 zurück versetzt). Auf diesem Notebook wurden dann in einem Zeitraum von 10 Tagen über das Dashboard für Administratoren von Office 365 alle Funktionen getestet, die die Visionico für den produktiven Betrieb benötigt.
Nach der Anmeldung im Dashboard wird man von einem Assistenten durch das Setup von Office 365 Business Premium geführt. Standardmäßig bekommt man eine frei wählbare Domäne mit der Endung @onmicrosoft.com zugewiesen. Da man diese in der Regel durch seine eigene, bereits existierende, Domäne ersetzen möchte, sind auf dem Server des eigenen Hosting Partners mehrere DNS Einträge vorzunehmen. Dabei wird in einem ersten Schritt überprüft, ob einem die entsprechende Domäne tatsächlich gehört. Durch alle weiteren Schritte wird man absolut benutzerfreundlich vom Setup Assistenten geführt. Schauen Sie sich hier die schrittweise Anleitung an.
Anschließend wurden zusätzlich ein iPhone 6, ein iPad Air 2, ein Windows Surface Pro und ein Windows Phone mit Office 365 Business Premium Apps in Betrieb genommen. Zielsetzung war es, insbesondere die mobilen Möglichkeiten von Office 365 Business Premium zu testen und damit gleichzeitig auch die generelle Verfügbarkeit der Online-Dienste zu überprüfen.
Jetzt werden Sie sagen, geht nicht, nichts in die Hose gegangen? – Glaube ich nicht? Da haben Sie recht!
Als ich im Namen der Visionico das Abo für Office 365 Business Premium online beauftragt habe, ist der Bestellprozess nicht vollständig durchgelaufen. Dies hat dazu geführt, dass über das Dashboard keine Lizenzen zugewiesen werden konnten. Damit war Office 365 Business Premium gar nicht nutzbar. Obwohl Wochenende, ich möchte das betonen,Wochenende, hat mich der Support von Microsoft zurückgerufen nachdem ich vorher mein Problem telefonisch geschildert hatte. Dieses technische Problem war daraufhin binnen einer Stunde erledigt !
Lassen wir die Kirche im Dorf, der Support von Microsoft ist noch nicht das Maß aller Dinge. Gemeinsam arbeiten aber Microsoft, die Visionico und viele andere Partner darauf hin, dass der Support besser wird als es Office 365 Business Premium eigentlich schon ist.
Ich kann Ihnen an dieser Stelle mitgeben und auch versprechen – die Möglichkeiten von Office 365 sind gewaltig und auf jede Unternehmensgröße skalierbar. Nach kurzer Einarbeitungszeit ist die Administration über das Dashboard tatsächlich auch von “Laien” durchführbar. Ihr IT-Chef wird es binnen kurzer Zeit lieben. Es entlastet ihn von zahlreichen Routineaufgaben und verschafft ihm damit Zeit für andere wichtige Aufgaben in seinem Verantwortungsbereich. Wenn Sie keinen IT-Chef haben, umso besser, die Visionico administriert das für Sie und Sie merken gar nichts davon. Na ja, stimmt auch nicht so ganz, am Monatsende vielleicht eine kleine Rechnung – aber ich bin mir sicher, die zahlen Sie gerne !
Ich hoffe, Sie hatten an diesem Erfahrungsbericht Spaß. Alles wird nicht so heiß gegessen, wie es gekocht wird. Wenn Sie sich mit Office 365 beschäftigen, unterstützen wir Sie gerne – wir müssen es nur wissen !
Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns, schicken Sie uns ein Fax, werden Sie unser Fan auf Facebook (www.facebook.com/visionico) oder schauen Sie direkt bei uns vorbei. Wie es Ihnen am liebsten ist, aber ….
bleiben Sie uns gewogen
Thomas Linn
Aus Aitrach - Ihr Thomas Linn